Ошибки подготовки к свадьбе без организатора и координатора

1. Контроль процессов в одиночку

Менеджмент – это увлекательно, особенно если это касается важного события. Но без делегирования, особенно накануне и непосредственно в свадебный день, происходит феерия со звонками от всех подрядчиков и гостей и необходимостью координации всех в моменте.

Решение: если нет возможности обратиться к координатору/организатору, то:

• назначаем ответственного за перемещение гостей в день свадьбы с его контактами
• назначаем ответственного за доставку в день свадьбы и отсылаем его контакты курьерам с точным адресом (в идеале и местом) доставки
• стараемся не «разбрасывать» локации по городу (подготовка в одном месте; утро в другом; много перерывов, локаций для съёмок и поисков потерянных в дороге душ)
• полностью заканчиваем самостоятельно решать организационные вопросы за 2 дня до свадьбы
• письменно ведём план и соблюдаем режим «решения» вопросов  – не просыпаемся в холодном поту в 2 ночи и не переписываемся с исполнителями с 6 утра: 1-3 часа в день более чем достаточно, чтобы не заулыбаться ко дню Х.

2. Отсутствие концепции

Что такое концепция свадьбы с примерами можно почитать – тут.

Коротко: концепция – главный этап планирования. От концепции зависит площадка, выбор стилиста, количество гостей, декоратор, стиль фотографии, даже мелочи в виде трансфера и атрибутики для вечерней программы.

3. Отсутствие письменного плана

План основывается на концепции, и составить его можете только вы. Кто-то хочет ярко и с фейерверками, кому-то всё равно на платье, кто-то всю жизнь мечтал о свадьбе на берегу моря.

Концепцию дополняют уточнениями, накладывают особенности (территориальные, климатические, временные) и бюджет – и не отрекаемся от желаний, сталкиваясь с реальностью.

Далее находятся исполнители, способные рассказать о технической части и составить тайминг. Изучаем полезные статьи.

Из каркаса плана, концепции, бюджета и тайминга составляется уже четкий план.

Периодически дополняется мелочами.

4. Некорректная последовательность организации

которая усложняет следование изначальным желаниям и увеличивает бюджет

*первичная консультация нужна для того, чтобы специалисты, которые уже делали подобное, помогли понять, что нужно для достижения поставленных целей и сколько это будет стоить.

5. Работа с подрядчиками без договора

Если свадьба у вас камерная, проходит в своем загородном доме, конкурсы делают друзья, а ужин готовят родители – это замечательно. Во всех остальных случаях нужен договор с четким ТЗ, сроками и стоимостью.

6. Выбор ведущего без личной встречи / выбор площадки без личного посещения / выбор визажиста без пробного макияжа

Утверждать исполнителя или площадку только по контенту — идея не очень. Так можно сделать первичный отбор, но устроить личную встречу после — обязательно.

7. Логистика, перемещение, размещение и тайминг до и после мероприятия

Это и про перемещение гостей, и про ранний заезд на площадку декораторов, и про доступность площадки для, например, кейтеринга, и про размещение себя и гостей после мероприятия. Благодаря плану и первичным консультациям с исполнителями, всё учитывается. Хотя, будем честны, не сильно страшно, если кто-то поедет своим ходом или снимет номер самостоятельно.

8. Попытки продумать и учесть всё и невроз от количества информации

Финалом я настоятельно порекомендую помнить, что всё, что вам в итоге нужно — это не покрасить в идеальный цвет президиум или составить потрясающие приглашения, а запомнить этот день и подготовку к нему, как яркое и приятное событие. Все Ваши действия должны быть сугубо гедонистическими и приносить не ощущение приближающегося экзамена, а быть праздником — началом чего-то большего в Вашей жизни.

Даже после такой статьи ☺